Vikarierande arkivassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Kommunarkivet ingår i kommunledningskontorets kansliavdelning där närmsta medarbetare kommer att vara registrator och kommunarkivarie. På kanslienheten ingår totalt 10 medarbetare som arbetar med myndighetsuppgifter och som ett stöd för kommunens politiska ledning. Som arkivassistent bidrar du med viktiga insatser för att tillgodose allmänhetens möjligheter att ta del av allmänna handlingar och säkerställer värdefull information för framtiden.   

Dina arbetsuppgifter

Arkivassistenten kommer att arbeta med ordnande och förtecknande av handlingar i kommunarkivet (ca 500 hyllmeter). Det inkluderar rensning, sortering, boxläggning och märkning. Behov finns även av att effektivisera förvaringen av redan iordningställt material. Likaså av konserverande omhändertagande av äldre handlingar (ca 1800-1950).

Förteckning av handlingar görs enligt det allmänna arkivschemat. Det finns ett stort behov av att överföra analoga förteckningar till förteckningssystem. Digitalisering av handlingar kan förekomma liksom diarieföring av inkommande och upprättade handlingar. 

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning under hösten. Tillträde sker efter överenskommelse.

Kvalifikationer

För att trivas i tjänsten behöver du vara strukturerad, kvalitetsmedveten och samarbetande. Arbetet innebär såväl insatser som kräver en förmåga att självständigt prioritera arbetsuppgifter, men också att samarbeta med övriga medarbetare i kommunen för att skapa en god offentlighetsstruktur. 

Vi söker dig som

Vi söker dig som är intresserad av att bidra till det långsiktiga bevarandet av allmänna handlingar i Håbo kommun. Tidigare erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie/arkivarieassistent är meriterande liksom utbildning inom något av dessa områden.