Administratör/registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

På socialförvaltningen i Håbo får du kollegor som gärna delar med sig av sin kompetens. Ledarskapet är kommunikativt och tillitsfullt. Vi samarbetar och värdesätter goda relationer och vill skapa en lärande miljö i både våra verksamheter och för dig som medarbetare. Socialnämnden i Håbo ansvarar för verksamhet inom individ- och familjeomsorgen samt verksamhet inom lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade.

Tjänsten ligger centralt i förvaltningen och din chef är förvaltningschef. Din närmaste kollega blir förvaltningens nämndsekreterare/jurist. I rollen ligger stort ansvar att i nära samverkan med förvaltningsledningen samt övriga medarbetare strukturera och driva det egna arbetet framåt.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör/registrator arbetar du bland annat med förvaltningens registratur, diarieföring, posthantering, fördelning av ärenden, samt arkivering. Som registrator är du en nyckelperson i förvaltningens hantering av allmänna handlingar. Du öppnar och informationsvärderar inkommande post (digital- och papperspost).

I ditt arbete bistår du också förvaltningsledningen med administrativt chefsstöd och service av både enklare och mer kvalificerad art inom olika områden. Även viss ekonomihandläggning ingår i tjänsten. Arbetet är omväxlande med många olika administrativa uppgifter och många kontakter både internt och externt.

Vi söker dig som

För den här tjänsten söker vi dig som gillar att arbeta med administrativa frågor. Du är en effektiv och noggrann person som har lätt att strukturera och prioritera. Service är viktigt för dig och du bjuder in till dialog och skapar bra relationer med både kollegor och externa samverkansparter. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lämplig eftergymnasial utbildning som registrator, administratör eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Erfarenhet från socialtjänstens område är meriterande liksom tidigare erfarenhet som registrator i kommun eller region. Du förutsätts ha förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift och god systemvana, kommunens arbetar idag med Ciceron som ärendehanteringssystem. Då Håbo är ett finsk förvaltningsområden är även kunskaper i finska språket meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tycker du att det här låter som jobbet för dig? Vänta inte med din ansökan då rekryteringsarbetet kommer att pågå fortlöpande.