Administratör till Håbo vuxenutbildning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Håbo vuxenutbildning söker en vikarie till vår administration. Som administratör på Håbo vuxenutbildning arbetar du med att registrera ansökningar, beslut, kurser, betyg och andra handlingar i olika system. Du sitter med på antagningsmöten och biträder studie- och yrkesvägledare och skolledning i handläggning av ärenden och tar fram olika underlag. Du har elevkontakt per e-post eller telefon och svarar på frågor om verksamheten.  

Vi söker dig som är:

• Lyhörd och har ett genuint intresse för de personer du möter och vad de vill. Goda relationer och bra service är nycklar för att lösa det mesta. 
• Hjälpsam och arbetsvillig. Det är periodvis mycket arbete och ibland måste du göra något annat än planerat.
• Driven och snabblärd. Du måste snabbt komma in i arbetet och kunna arbeta självständigt.
• Prestigelös och tålmodig. Du behöver ta för dig, fråga och våga göra fel.
• Noggrann och strukturerad. Arbetet kräver att du har god förmåga att skapa ordning i arbetet och snabbt få fram rätt information och hantera större informationsmängder i olika processer.
• Van att arbeta i olika digitala system och kan kommunicera väl i tal och skrift.

För att passa för tjänsten är adekvat utbildningsnivå och tidigare erfarenhet av skoladministration önskvärt. Vi ser gärna att du har kunskaper i dokumenthantering och registrering av handlingar samt arkivering. 

Håbo vuxenutbildning är placerad på Fridegårdsgymnasiet i centrala Bålsta och arbetar tätt samman med gymnasieskolans administration. All kommunal vuxenutbildning i Håbo kommun, utom särskild utbildning, bedrivs på entreprenad. Det betyder att eleverna studerar på andra skolor, som drivs av privata företag eller av andra kommuner. Håbo kommun har ett övergripande ansvar för eleverna och studierna. I arbetet förekommer verksamhetsbesök på de skolor kommunen har avtal med.

Målen för kommunal vuxenutbildningen (komvux) är att personer ska få behörighet till vidare studier, yrkesutbildning eller personlig utveckling. Komvux är en viktig del av det svenska skolväsendet och växer i antal elever och betydelse. Den kommunala vuxenutbildningen ger människor en andra chans och an chans till.

Hos oss på barn-och utbildningsförvaltningen i Håbo kommun får du kollegor som delar sin kompetens med dig. Ledarskapet är kommunikativt och tillitsfullt. Med glädje och professionellt engagemang samarbetar vi för goda relationer, möjligheter och utvecklande lärmiljöer för barn- och elever och för dig som medarbetare.

Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Välkommen till oss!