Löneadministratör , Håbo kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Håbo kommuns löneenhet är inte som alla andra kommunala löneenheter! Vi ingå i en lönenämnd som ägs av Håbo, Trosa och Salems kommun. Löneenhet är placerad och utgår från Håbo kommun, som ansvarar för hela löneprocessen i samtliga tre kommunerna. Totalt är vi 10 kollegor som dagligen arbetar för att våra 5 000 medarbetare och arvodister ska få sina löner utbetalade den 25:e varje månad

Dina arbetsuppgifter

Hos oss är du en del av ett team där samarbete är viktigt och tillsammans ser vi till att rätt lön och ersättning blir utbetald i rätt tid, till rätt person. Du ger service, support och stöd till chefer och anställda inom löneområdet.

Arbetet som löneadministratör innebär en rad olika arbetsuppgifter där du inom angivet förvaltningsområde stöttar chefer inom löneprocessens alla delar.

Du kommer bland annat att:

• Arbeta i lön- och självservicesystemet eCompanion samt Schema & Bemanning
• Sedvanliga kontroller av bl. a löneunderlag och kontrollistor
• Stötta dina chefer kopplat till vår självserviceportal och hur detta ska användas
• Genom mejl och telefon Svara på frågor kopplat till löpande avtalstolkning, lön och ersättning samt lösa problem som uppstår ute i verksamheten.
• Hantera och lösa uppkomna löneskulder i samband med lönekörningen.

Kvalifikationer

•  Minst erhållit en YH- utbildning, eller genom relevant erfarenhet har likvärdig kompetens.
• Minst 1 - 3 års erfarenhet av löneadministrativt arbete samt har god förståelse för sambanden mellan Lön/HR och Ekonomi.
• Är digital i ditt arbetssätt och hanterar olika IT system obehindrat, där av Office365 eller liknande.

Det är meriterande om du tidigare jobbat i eCompanion, är väl insatt i skatte- och förmånsregler samt avtal och regelverk för kommunalsektor. Du är van att jobba i en stor organisation där du dels är specialiserad inom ett visst område men också flexibel att lära nytt och ta dig an nya uppgifter.

Vi söker dig som

 person är du nyfiken, in-lyssnande och ställer gärna en extra fråga för att på ett professionellt sätt kunna besvara de frågor som ställs. Det är också viktigt att du känner dig bekväm med att utrycka dig väl i både tal och skrift.

Vidare är du noggrann och gör gärna en extra kontroll innan du levererar, du gillar struktur och ordning och reda och är nyfiken på att lära dig nytt och att förstå den verksamhet vi levererar tjänster till. Ditt bemötande är A och O och din förmåga att bidra till hur vi framgångsrikt kan förbättra oss och ge vår verksamhet en bra support med hög kvalité är faktorer som är viktiga för oss i denna rekrytering.