Biträdande lokalvårdschef/administrativ samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Lokalvårdsenheten i Håbo kommun drivs i egen regi och rengör de lokaler där kommunen har egen verksamhet – förskolor, skolor, sporthallar äldreboenden, bibliotek och kontor. Vår enhet består idag av sex stycken team som har ett nära samarbete, vi delar med oss av erfarenheter och kunskap och har nära kontakt med varandra. 

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för vårt rekryteringssystem- VARBI. Du kommer lägga upp annonser, underhålla vikarielistan samt ta ansvar för ev. företrädesrätt.  Utbildningsansvarig för nyanställda och repetitionsutbildning av metod, maskinhantering och ergonomi av fast personal vid behov

Kvalitetssäkring/-kontroll och uppföljning enligt INSTA 800 och ATP-mätningar, analyserar nyckeltal/enhet, rutinuppdatering samt utforma nya vid behov.

Personaladministration: beställa/avsluta konton för medarbetare, introduktion av nyanställda i datasystem, delegeras uppgifter vid lokalvårdschefs planerade frånvaro, övergripande semesterplanering/godkännande i samråd med arbetsledarna.

Du kommer att ingå i ledningsgruppen och ha ett nära samarbete med arbetsledare, samordnare och lokalvårdschef.

Delansvar för datasystem och införande av data:

•  Schema och bemanning/Ecompanion med samordnare
•  Stratsys (verksamhetssystem) med lokalvårdschef: Rapportera i Stratsys, uppföljning av aktiviteter och nyckelindikatorer
• Proceedo med lokalvårdschef: Fakturahantering: extern/internfakturering, fakturagranskning, fakturattest, godkänna beställningar
• Faciliate fastighetsdatabas/städmodul: Administrera ”Köp och sälj” Lokalvård via avtal (inte aktuellt nu men kommer) bereda underlag för lokalvårdsavtal med kund i samarbete med lokalvårdschef

Delta aktivt i APT-möten och ledningsgrupp

Kvalifikationer

Vi söker dig med tidigare ledarerfarenhet från lokalvård eller liknande.

Dokumenterad kunskap om standarden INSTA800.
Erfarenhet av lokalvård via avtal (köp och sälj).

Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift.

Körkort är ett krav.

Vi söker dig som

Som person är du stabil och skapar bra relationer med dina kollegor. Du har god förmåga att strukturera och prioritera, rak och prestigelös samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Arbetet innebär mycket kontakt med människor vilket ställer krav på lyhördhet och mycket god kommunikationsförmåga. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.