Ekonomiadministratör till barn- och utbildningsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Hos oss på Barn-och utbildningsförvaltningen i Håbo kommun får du kollegor som delar sin kompetens med dig. Ledarskapet är kommunikativt och tillitsfullt. Med glädje och professionellt engagemang samarbetar vi för goda relationer, möjligheter och utvecklande lärmiljöer för barn- och elever och för dig som medarbetare. Barn- och utbildningsförvaltningen har ansvaret för verksamheterna inom förskola, grundskola, grundsärskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, kommunens elevhälsoenhet samt gymnasie- och vuxenutbildning. En av våra trotjänare ska nu gå i pension och därför söker vi Dig som vill ingå i den administrativa gruppen på Barn- och utbildningskontoret.

Dina arbetsuppgifter

- Momsredovisning,
- kundfakturering,
- hantera leverantörsfakturor,
- bokföringsordrar,
- resursfördelning till kommunala och fristående verksamheter inom förskola, grundskola och gymnasium,
- förbereda underlag inför utbetalningar,
- utbetalningar av inackorderingsbidrag och reseersättning,
- förbereda beslut om grundbelopp,
- framtagande av volymer,
- hantera elevstatistik i ekonomisystem,
- sköta en del kravhantering. 

Och andra på kontoret vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst en gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi alternativt har du annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vi söker dig som

För att trivas med arbetet krävs det att du är ansvarsfull i ditt sätt att jobba. Att du har förmåga att på ett flexibelt och självgående sätt arbeta mot uppsatta mål. En förutsättning är att du har ett naturligt intresse för siffror och ekonomi och förmåga att arbeta med flera uppgifter parallellt. Som person är du noggrann, strukturerad, serviceinriktad och är van att organisera ditt arbete självständigt.

Du behöver kunna lösa enskilda frågor och problem men också se om och hur verksamheten i stort kan utvecklas för att hindra att problemen uppstår igen. I dina möten med såväl vårdnadshavare som andra interna och externa kontakter ställs höga krav på ett korrekt och respektfullt bemötande. Likaså på att information lämnas på ett så tydligt sätt som möjligt. Du kommer vara en länk mellan många olika funktioner och behöver då ha förmågan att informera och utbilda personal samt vara tydlig i instruktioner. Du behöver därför kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande uppgifter inom kommunal eller statlig verksamhet. Arbetsbelastningen ställer ibland, särskilt vid vissa perioder varje månad och skolstarten, krav på stor integritet och förmåga att prioritera då mycket ska hanteras samtidigt. 

Du är väl bevandrad inom Office-paketet och har erfarenhet av att arbeta i olika system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av några av följande system: Extens, IST Skola, IST Förskola, IST Analys, Wisma Window, Proceedo P9, Ciceron.