Lokalförsörjningsansvarig - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Lokalförsörjningsansvarig inom Barn- och utbildningsförvaltningen, där förskolor, grundskolor och gymnasium/vuxenutbildning ingår. Du kommer främst att arbeta för att utveckla skolans lokaler tillsammans med engagerade rektorer, verksamhetschefer, fastighetsförvaltare, vaktmästare, centrala lokalsamordnare och byggprojektledare under ledning av Barn- och utbildningsförvaltningen och i nära samverkan med Samhällsbyggnadsförvaltningen.

Om arbetsplatsen

Hos oss på Barn- och utbildningsförvaltningen i Håbo kommun får du kollegor som delar sin kompetens med dig. Ledarskapet är kommunikativt och tillitsfullt. Med glädje och professionellt engagemang samarbetar vi för goda relationer, möjligheter och utvecklande lärmiljöer för barn och elever och för dig som medarbetare.

Ansvar

Håbo kommun står i en mycket spännande utvecklingsresa där politiken har flera mål med skolverksamhet kopplat till lokaler. Flera strategiska frågor som förvaltningen har att arbeta med över tid är bedömning i nutid samt framtidens lokalbehov kopplat till demografiutvecklingen. Vi tror därför att du har en stor analytisk och logistisk förmåga att räkna på kapacitetsfrågorna både på kort och lång sikt. Som Lokalförsörjningsansvarig för skolans lokaler kommer du ha en nyckelroll i detta arbete.

I nära samarbete med Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar du för:

• Utveckla ett hållbart fastighetsbestånd i enlighet med politiska mål.
• Kvalitetssäkra, utveckla och driva lokalutveckling utifrån verksamheternas behov.
• Kapacitetsplaneringen där ”effektivitet” är ledordet i arbetet med att räkna på framtidens behov av skolplatser.
• Ansvara för skolans beställda byggprojekt där du säkerställer beställarens intentioner utifrån ekonomiskt ansvarstagande.

Huvuduppdrag

Som lokalförsörjningsansvarig för skolförvaltningen ansvarar du för att organisera utveckling av skolans lokaler. Du är handlingskraftig och vet att planera och strukturera utveckling för att nå ett bra resultat för verksamheterna. Du är en person som kan läsa byggritningar, vet att hantera en investeringsbudget, beställa byggprojekt och ta fram upphandlingsunderlag som är ändamålsenlig sett till behov och ekonomi.

Uppdraget sammanfattat  

Säkerställa att beställda byggprojekt genomförs enligt plan och budget.

Inkludera verksamheternas delaktighet och ändamålsenlighet samt skyddsombud i all projektering. Vara skolans röst in i byggprojekt i samspel med kollegor på Samhällsbyggnadsförvaltningen. Kunna ta fram underlag för mindre byggprojekt, beställa och upphandla. Ansvara för kapacitetsplanering för att på ett effektivt sätt räkna på framtidens behov av skolplatser. Arbeta för att verkställa politiska beslut.

Dina arbetsuppgifter

• Kunna leda och styra enheten mot satta mål och överenskomna leveranser.
• Kunna se strategiskt på verksamheten och dess behov på sikt.
• Kunna ta fram skriftliga underlag för kravställning vid inköp/upphandling.
• Kunna ta fram underlag för strategiska val som kräver politiska beslut.
• Vara delaktig i förstudie och byggprocess med berörda enheter och kollegor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av förändringsarbete, processledning och utveckling. Vi ser också att du har en för området relevant akademisk utbildning. Vi ser att du har ett öppet och inkluderande förhållningssätt - du förser skolan med de kunskaper som krävs för att de ska lyckas med sina uppdrag. Du samordnar, följer upp och stöttar rektorer och förvaltning i lokalutveckling. Vi ser att du har förmågan att förbli lugn och stabil i pressade situationer och behålla fokus på rätt saker. Därtill har du tryggheten att fatta (även obekväma) beslut utifrån tillgänglig information, du har förmågan att argumentera för dessa när det behövs och sedan agera därefter. Inom fastighet ligger en mycket stor del av kommunens budget och du har förmågan att driva verksamhet med en ekonomi i balans, du förstår och tillämpar affärsmässiga och företagsekonomiska principer. I en spindel i nätet-roll som denna behöver du också ha en mycket god kommunikativ förmåga där du att anpassar språk och stil med hänsyn till mottagaren och är bekväm med dialoger i grupp såväl som på tu man hand, i detta ligger även en grundläggande känsla för service.

• Erfarenhet/kunskap gällande fastighetsförvaltning, nybyggnation och ekonomifunktion från fastighetsverksamhet.
• Med fördel erfarenhet av utveckling och beställningar av lokaler kopplat till utbildningsverksamhet.
• Ledarerfarenhet, exempelvis som projektledare, byggledare etc.
• Högskoleutbildning med relevant inriktning eller erfarenhet som kan anses likvärdig.
• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.
• Goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift tillsammans med förmågan att kunna kommunicera såväl skriftligt som muntligt.
• Goda kunskaper inom relevanta digitala verktyg.
• Du skapar goda relationer genom din förmåga att kommunicera och samarbeta. Som ledare är du coachande men tydlig och fattar beslut när så krävs. Du är trygg som person, har servicekänsla och är lösningsorienterad.