Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Barn- och utbildningsförvaltningen har ansvaret för verksamheterna inom förskola, grundskola, grundsärskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, kommunens elevhälsoenhet samt gymnasie- och vuxenutbildning. Hos oss på Barn- och utbildningsförvaltningen i Håbo kommun får du kollegor som delar sin kompetens med dig. Ledarskapet är kommunikativt och tillitsfullt. Med glädje och professionellt engagemang samarbetar vi för goda relationer, möjligheter och utvecklande lärmiljöer för barn och elever och för dig som medarbetare. 

Dina arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare arbetar du nära förvaltningens ledningsgrupp och tar ansvar för att tillsammans med övriga medarbetare inom administrationen att förvalta och utveckla dokument-, informations- och ärendehantering i nämndens verksamheter på ett rättssäkert och likvärdigt sätt. Du kommer ha en central roll som innebär många kontaktytor med nämndens ledamöter, förvaltningens medarbetare och i nätverk med andra förvaltningars nämndsekreterare och kommunsekreterare. Du ansvarar för processer och rutiner kring den politiska nämndens arbete. Det innebär att du deltar i sammanträden och ansvarar för förberedelser och efterarbete till dessa. Du är nämndens arkivredogörare och registeransvarig. Tillsammans med övriga medarbetare inom barn- och utbildningskontoret arbetar du med kvalitet och effektivitet inom ärendehanteringen - allt från registrering till arkivering. Du bistår förvaltningen med stöd i frågor som gäller ärende-, informationshantering och nämndadministration samt deltar i arbetet med att utveckla digitala arbetsflöden i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem, Ciceron. Avdelningen driver ett kontinuerligt utvecklingsarbete i riktning mot digital ärendehantering. Arbetet innefattar även visst arbete med registrering och posthantering. Arbetet är varierande och självständigt och förutsätter flexibilitet samt förmåga att ta egna initiativ. 

I rollen ingår att ibland göra vissa förvaltningsövergripande utredningar. Administrationen av den centrala samverkan med fackliga organisationer är en annan av dina uppgifter. 

Tjänsten innefattar även arbete med personuppgiftsbehandling, GDPR och sekretess. 

Kvalifikationer/erfarenhet

Du har en högskoleexamen som samhällsvetare, statsvetare, systemvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet inom liknande områden och har erfarenhet att arbeta i en politisk styrd organisation. Du har goda kunskaper i kommunallag, förvaltningslag, offentlighet och sekretesslag samt GDPR.

Det är även önskvärt med erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. I kommunen är Ciceron ett verktyg för nämndsadministrationen.  Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt mycket god datorvana. 

Vi söker dig som

Då arbetet kräver noggrannhet, struktur och flexibilitet så är du sådan som person. Vi söker dig som har en förmåga att arbeta med både korta och långa tidsramar. Du kan möta människor på ett professionellt sätt och har en känsla för service. Detta är en intressant och bred roll som ger dig insyn i verksamheten på övergripande och detaljnivå.