Löneadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Håbo, Trosa och Salems kommun har en gemensam lönenämnd och löneenhet. Löneenheten är placerad och utgår ifrån Håbo kommun och består av nio medarbetare som hanterar runt 5 000 löner varje månad till medarbetarna i de tre kommunerna. Löneenheten säkerställer att rätt ersättning når rätt person i rätt tid.

Vi är i en spännande utvecklingsfas där vi ser över behovet av utveckling och systemstöd. Under hösten kommer vi även införa digitala anställningsavtal.

Dina arbetsuppgifter

Hos oss är du en del av ett team där samarbete är viktigt och tillsammans ser vi till att rätt lön och ersättning blir utbetald i rätt tid, till rätt person. Du ger service, support och stöd till chefer och medarbetare i våra tre kommuner.

Arbetet som löneadministratör innebär en rad olika arbetsuppgifter där du stöttar chefer inom löneprocessens alla delar.

Du kommer bland annat att:

• Arbeta i lön- och självservicesystemet eCompanion samt Schema & Bemanning
• Sedvanliga kontroller av bl. a löneunderlag och kontrollistor
• Stötta chefer kopplat till självserviceportalen och hur detta ska användas
• Genom mejl och telefon svara på frågor kopplat till löpande avtalstolkning, lön och ersättning samt lösa problem som uppstår ute i verksamheten
• Hantera och lösa uppkomna löneskulder i samband med lönekörningen.

Kvalifikationer

• Minst erhållit en YH- utbildning, eller genom relevant erfarenhet har likvärdig kompetens.
• Minst 1 - 3 års erfarenhet av löneadministrativt arbete samt har god förståelse för sambanden mellan Lön/HR och Ekonomi.
• Är digital i ditt arbetssätt och hanterar olika IT system obehindrat, t ex Office365 eller liknande.

Det är meriterande om du tidigare jobbat i eCompanion, är väl insatt i skatte- och förmånsregler samt avtal och regelverk för kommunal sektor. 

Vi söker dig som

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann. Du är van att arbeta i en stor organisation där du dels är specialiserad inom ett visst område, dels flexibel att lära nytt och ta dig an nya uppgifter. Du gillar att arbeta i team för att tillsammans uppnå mål. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och skapar lätt förtroende och bygger relationer. Du är lösningsfokuserad och drivs av att ge kommunernas chefer och medarbetare en god service. Du gillar struktur och ordning och reda och är nyfiken på att lära dig nytt och att förstå den verksamhet du levererar tjänster till.  Det är också viktigt att du känner dig bekväm med att sätta dig in i nya områden och utrycka dig väl i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är tidsbegränsad till och med 31 maj 2024.