Bemanningskoordinator Vård och Omsorgsförvaltningen. - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Bemanningscentralens uppdrag är att bemanna efter de olika verksamheternas behov och sträcker sig över hela äldreomsorgen på Vård och omsorgsförvaltningen.
Vi letar nu efter en kollega som ska komplettera teamet och fortsätta utveckla enheten för att möta nuvarande och kommande behov. 

Utöver bemanning så arbetar vi med rekrytering samt att säkerställa grundläggande introduktionsutbildning till verksamheterna.
Då bemanningscentralen är en liten enhet är det viktigt att du vill ta ansvar och utvecklas tillsammans i teamet i din roll som bemanningskoordinator.

Allt arbete sker i samarbete med verksamheternas behov där just din kunskap, erfarenhet och idéer kommer att vara värdefull för att nå målet.

Dina arbetsuppgifter

Som bemanningskoordinator ansvarar du tillsammans med kollegorna i teamet att hantera inkommande frånvaro och tillsätta vakanser där du utgår från verksamheternas behov. Ditt ansvar är att lösa uppkomna behov i bemanningen, för att lyckas med det behöver du se möjligheter och lösningar i allt du gör.
Du hanterar akut frånvaro dagligen men arbetar parallellt med långsiktig bemanningsplanering.
Rekrytering och hantering av spontanansökningar av personal till avdelningens olika verksamheter är ytterligare en arbetsuppgift som kommer vara återkommande.
Du har en viktig roll i att planera och skapa förutsättningar för en god introduktion för nyanställda vikarier samt tillsammans med verksamheterna säkerställa sommarens semesterplanering.

Du arbetar med digitala systemstöd, utöver dessa är telefonen ett av dina främsta arbetsverktyg.

Kvalifikationer

Du skall ha lägst gymnasieutbildning.
Du behöver ha lätt för att använda digitala verktyg.
Har du tidigare erfarenhet av arbete med bemanning eller rekrytering kan det vara meriterande.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har mycket god förmåga att se och hitta lösningar även om det inte ser ut att vara möjligt.
Du behöver ha en god social förmåga och ha lätt att skapa och vårda kontakter. För att lyckas i din roll behöver du vara prestigelös och trivas med att prata i telefon!

Du behöver vara ansvarstagande och ha en förmåga att hantera flera saker på en gång då arbetet periodvis innebär hög belastning då det av verksamhetens karaktär inte alltid går att förutse vad som dyker upp.

Utöver detta behöver du vara noggrann och strukturerad för att arbetet i teamet skall fungera väl.

Du är också genuint intresserad av att skapa och vårda goda relationer med såväl interna som externa kontakter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.