Kommunsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

En av våra kommunsekreterare går vidare till en annan tjänst och kommunledningsförvaltningen söker därför en ny kommunsekreterare som kommer att fortsätta det pågående utvecklingsarbetet med att digitalisera och effektivisera verksamheten inför framtidens utmaningar. Du kommer att arbeta på kommunkansliet som ansvarar för områdena: ärendehantering, registratur, juridik, verksamhetsuppföljning och arkiv. 

Dina arbetsuppgifter

Som kommunsekreterare i Håbo kommun kommer du tillsammans med den andra kommunsekreteraren att vara en nyckelperson när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen till kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Du kommer att vara ansvarig för att planera och kvalitetssäkra processen. Du ska granska beredningsunderlag och sammanställa handlingar till kommunstyrelsen och dess utskott/beredningar och kommunfullmäktige, samt föra protokoll på sammanträden. Du förväntas också själv utföra vissa utredningsuppdrag samt delta i eller leda projekt. Som kommunsekreterare har du en nyckelposition med många kontaktytor i organisationen. Du kommer bl.a. att leda kommunens interna nätverk av nämndsekreterare och därigenom driva arbetet med att utveckla ärendeberedningsprocesser och administrativa rutiner. Din roll kommer att vara konsultativ genom att stödja förtroendevalda och chefer i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration. Även intern rådgivning och vägledning till tjänstemän och förtroendevalda vad gäller ärendeprocessen ingår som en del i arbetet. Du kommer även att vara systemansvarig för vårt ärendehanteringssystem Ciceron HLS och delta i arbetet vid Allmänna val. 

Kvalifikationer

Det är viktigt att du är analytisk, tar egna initiativ och är proaktiv. Dessutom tror vi att du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter och motiveras av utmaningar. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation. Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Då nämndprocessen är digital är det viktigt att du har kunskap och vana att arbeta med modern teknik och att arbeta i digitala ärendehanteringssystem. Du har högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande och några års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Du ska ha goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor och är en person som kan arbeta självgående och strukturerat. Du har också förståelse för kraven på arbetet i en politisk styrd organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet från en liknande tjänst i en annan kommun eller offentlig förvaltning.