Fordonssamordnare med kategoriledaransvar

Om arbetsplatsen

Håbo kommun är en växande och framåtblickande organisation där hållbarhet, utveckling och samverkan står i fokus. Kommunledningsförvaltningen har ett övergripande uppdrag att stödja hela kommunen och driva strategiska frågor som bidrar till en effektiv och hållbar verksamhet.

Tjänsten är placerad vid upphandlingsenheten, som består av en upphandlingschef, en upphandlingskoordinator, en avtalscontroller, en e-handelssamordnare samt fyra upphandlare. Enheten arbetar både med verksamhetsnära stöd och övergripande strategier och har en viktig roll i kommunens arbete med inköpssamordning och hållbara inköp.

Som en del av kommunledningsförvaltningen får du arbeta nära ledning, verksamheter och externa samarbetspartner – med korta beslutsvägar och stor möjlighet att påverka.

Rollen är ny i kommunen och ger dig stora möjligheter att påverka både innehåll och arbetssätt. Du kommer att vara en nyckelperson i kommunens införande av kategoristyrning och i utvecklingen av hållbara och kostnadseffektiva transportlösningar.

Dina arbetsuppgifter

Som fordonssamordnare med kategoriledaransvar ansvarar du för att samordna, utveckla och effektivisera kommunens arbete med transportlösningar (fordon, resor och transporter).

Det innebär att du:

• Leder kategoriområdet Transportlösningar med ansvar för kategoriplan, behovs- och marknadsanalys, mål och uppföljning, samt samordnar det tvärfunktionella kategoriteamet.
  
  
• Tar ett kommunövergripande ansvar för fordonshanteringen – inköp, leasing, service, besiktning, försäkring, avyttring och fordonsinventering.
  
  
• Utvecklar kommunens fordonsflotta och mobilitetslösningar, inklusive samordning av avtal och rutiner (t.ex. körjournaler, alkolås, däck, service och drivmedelskort).
  
  
• Genomför behovs- och användningsanalyser samt identifierar möjligheter till samordning, delning och optimering av fordon och resor.
  
  
• Följer upp användning, kostnader och hållbarhetsmål (t.ex. CVD och Fossilfritt 2030) och tar fram förbättringsförslag.
  
  
• Samordnar och deltar i upphandlingar och avtalsuppföljning i nära samarbete med upphandlingsenheten.
  
  
• Driver samverkan mellan förvaltningarna för att stärka avtalstrohet, effektivitet och hållbara transportalternativ (ex. bilpool, cykelpool, laddinfrastruktur).
  
  
• Leder eller deltar i utvecklingsprojekt, workshops och interna processer kopplade till transportlösningar.
  
  
• Genomför omvärldsbevakning och samarbete med externa nätverk, bland annat BioDriv Öst och Viable Cities.
  
  
• Utgör expert- och kontaktperson i fordons- och mobilitetsfrågor internt och externt.

Du får ett uppdrag med tydligt mandat att skapa samordning, driva förbättringar och säkerställa att kommunen når sina mål inom ekonomi, service och hållbarhet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom relevant område såsom teknik, logistik, samhällsplanering, ekonomi, inköp; eller motsvarande erfarenhet.
  
  
• Gedigen erfarenhet av fordonshantering, transportplanering, upphandling eller annan samordnande funktion.
  
  
• God förståelse för offentlig upphandling, leverantörsstyrning och avtalsuppföljning.
  
  
• Förmåga att analysera behov, kostnader och användningsdata samt omsätta insikter till praktiska förbättringar.
  
  
• Förmåga att planera, följa upp och driva utvecklingsarbete – gärna med fokus på hållbarhet och effektivisering – både självständigt och i samverkan.
  
  
• Mycket god samarbetsförmåga och vana att arbeta tvärfunktionellt i en komplex organisation.
  
  
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift.
  
  
• B-körkort.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av kategoristyrning, strategiskt inköpsarbete eller datadrivna analyser.
  
  
• Erfarenhet av fordonsförvaltning, bilpool eller mobilitetslösningar i offentlig sektor.
  
  
• Kunskap om miljö- och klimatkrav inom transportområdet (t.ex. CVD, fossilfria drivmedel, laddinfrastruktur).
  
  
• Erfarenhet av projekt- eller förändringsledning, samt arbete med upphandlingar eller avtal inom transportområdet.
  
  
• Erfarenhet från kommunal eller regional verksamhet, särskilt inom internservice, drift eller mobilitet.
  
  

Vi söker dig som

Du har ett genuint engagemang för fordon, hållbarhet, struktur och utveckling. Du kombinerar tekniskt och praktiskt intresse för fordonsfrågor med analytisk förmåga och strategiskt tänkande. Du är strukturerad och drivande, ser samband mellan teknik, ekonomi och hållbarhet och har lätt för att omsätta strategier till praktiska lösningar.

Du trivs i en roll där du får driva förändring, skapa ordning och utveckla nya arbetssätt. Du är initiativrik, samarbetsorienterad och trygg i att leda andra utan att ha personalansvar. Med din naturliga fallenhet för samverkan bygger du relationer både internt och externt, och du är lyhörd för verksamheternas olika behov – från hemtjänstens fordon till tekniska förvaltningens maskiner – och har förmåga att hitta gemensamma lösningar som gynnar hela kommunen.

Du kommunicerar tydligt, skapar förtroende och motiveras av att uppnå konkreta resultat – ekonomiskt, miljömässigt och organisatoriskt. Du har modet att utmana invanda arbetssätt när det leder till förbättringar, och du vill vara med och bygga upp ett modernt, hållbart och effektivt arbetssätt kring kommunens transportlösningar.

Övrigt

Urval och intervjuer sker löpande. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!